ระบบจัดการค่าใช้จ่าย (Expense Management System)

Expense_System คือ ระบบจัดการค่าใช้จ่าย (Expense Management System) ที่ใช้สำหรับ บันทึก ติดตาม และสรุปค่าใช้จ่าย ภายในองค์กร หน่วยงาน หรือใช้ส่วนตัว เพื่อให้รู้ว่า เงินถูกใช้ไปกับอะไร เท่าไร และเมื่อไร 💰 🔎 แนวคิดของระบบ Expense_System

***หากว่ามีใครอยากสนับสนุน โปรแกรมระบบเพื่อ เป็นกำลังในและค่ากาแฟได้ที่ 0824876668 พร้อมเพย์

ทดสอบเข้าใช้ในในระบบ ได้ที่ User เข้าระบบ U= witsanu P= 6546
https://cremation-mis.com/Expense_System/


ระบบนี้ถูกสร้างขึ้นเพื่อช่วยให้การจัดการค่าใช้จ่ายเป็นระเบียบ และสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย แทนการใช้กระดาษหรือ Excel แบบกระจัดกระจาย ตัวอย่างการใช้งาน เช่น -ค่าใช้จ่ายสำนักงาน -ค่าเดินทางราชการ -ค่าอุปกรณ์ / เวชภัณฑ์ -ค่าใช้จ่ายโครงการต่าง ๆ

⚙️ โครงสร้างหลักของระบบ

1️⃣ ระบบผู้ใช้งาน (User Management)
ใช้สำหรับจัดการผู้ใช้งานระบบ เช่น -Admin → จัดการข้อมูลทั้งหมด -User → บันทึกค่าใช้จ่าย -Approver → อนุมัติค่าใช้จ่าย

ตัวอย่างข้อมูล -ชื่อผู้ใช้ -Username / Password -สิทธิ์การใช้งาน

2️⃣ ระบบบันทึกค่าใช้จ่าย (Expense Recording)

ผู้ใช้สามารถบันทึกข้อมูลค่าใช้จ่าย เช่น -วันที่ใช้จ่าย -รายการค่าใช้จ่าย -หมวดหมู่ค่าใช้จ่าย -จำนวนเงิน -ผู้บันทึก -แนบเอกสาร (ใบเสร็จ)

ตัวอย่าง วันที่ รายการ หมวดหมู่ จำนวนเงิน 01/03/2026 ซื้อกระดาษ A4 วัสดุสำนักงาน 350 02/03/2026 ค่าน้ำมันรถ เดินทาง 1,200

3️⃣ ระบบหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย (Category Management) เพื่อจัดกลุ่มค่าใช้จ่ายให้ดูง่าย เช่น -ค่าวัสดุสำนักงาน -ค่าเดินทาง -ค่าอาหาร -ค่าซ่อมบำรุง -ค่าเวชภัณฑ์

ช่วยให้ รายงานสรุปค่าใช้จ่ายได้ชัดเจน

4️⃣ ระบบอนุมัติค่าใช้จ่าย (Approval System) -บางองค์กรต้องมีขั้นตอนอนุมัติ เช่น -ผู้ใช้บันทึกค่าใช้จ่าย -หัวหน้างานตรวจสอบ -ผู้บริหารอนุมัติ

สถานะอาจมี เช่น -Pending -Approved -Rejected

5️⃣ ระบบรายงาน (Reports) ระบบสามารถสรุปข้อมูล เช่น -รายงานค่าใช้จ่ายรายวัน -รายงานรายเดือน -รายงานตามหมวดหมู่ -รายงานตามผู้ใช้

ตัวอย่างรายงาน เดือน ค่าใช้จ่าย มกราคม 25,000 กุมภาพันธ์ 18,500 มีนาคม 31,200

6️⃣ ระบบ Dashboard 📊 แสดงภาพรวมค่าใช้จ่าย เช่น -ค่าใช้จ่ายทั้งหมด -ค่าใช้จ่ายเดือนนี้ -หมวดหมู่ที่ใช้เงินมากที่สุด -กราฟรายเดือน

ทำให้ผู้บริหารเห็นภาพรวมได้ทันที 💻 เทคโนโลยีที่นิยมใช้สร้างระบบ เช่น -PHP + MySQL -Bootstrap (ทำ UI) -Chart.js (กราฟ Dashboard) -JavaScript / jQuery

ซึ่งเหมาะกับระบบภายในองค์กร

✅ ประโยชน์ของ Expense_System ✔ ลดความผิดพลาดในการบันทึกค่าใช้จ่าย ✔ ตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย ✔ เห็นภาพรวมการใช้เงิน ✔ ทำรายงานอัตโนมัติ ✔ เพิ่มความโปร่งใสในการใช้เงิน

✅ สรุป Expense_System คือระบบที่ช่วยให้การ จัดการค่าใช้จ่ายเป็นระบบ ระเบียบ และตรวจสอบได้ง่าย โดยมีฟังก์ชันหลักคือ บันทึกค่าใช้จ่าย -จัดหมวดหมู่ -อนุมัติรายการ -สรุปรายงาน

Expense_System คือ ระบบจัดการค่าใช้จ่าย (Expense Management System) Download File
https://github.com/witsanu29/Expense_System.git